Los fanATIcos

¿Qué  es una hoja electrónica de cálculo? 

- Una herramienta útil en el diseño de modelos matemáticos que den solución  a dicho problema, ya sea dentro de un ambiente profesional o escolar. De ahi la importancia de ampliar nuestros conocimientos y desarrollar destezas que permitan el dominio de esta aplicación. 

 

 

 

Elementos de Microsoft Excel

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La imagen de arriba muestra los elementos de Excel, serán importantes para los procedimientos realizados a continuación.

 

• Para crear un modelo en la hoja de cálculo se requiere: 

1. Comprender el problema para identifica los datos de entrada y salida que se requiere.

2. Encontrar la relación entre la entrada y la salida para establecer una función.

3. Determinar una ecuación o regla matemática.

4. Trasladar la ecuación o regla a la hoja de cálculo.

 

 

3.1 Operaciones con rango

 

Un rango es un grupo de celdas seleccionadas sobre las que se puede actuar para cambiar sus características.

 

Para seleccionar un rango, hacemos clic en la primera celda y mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastramos hasta seleccionar las celdas que queremos.

Una vez selecionado el rango, podemos hacer clic con el botón derecho sobre este y escoger del menú contextual que aparace, la característica que deseamos cambiar.

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Puedes nombrar un rango de la siguiente manera: 

• Hacer clic en el Cuadro de nombres (localizado a la izquierda de la Barra de fórmulas) escribe el nombre de rango y das Enter.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Barra de Fórmulas de Excel

 

La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

Para ingesar una fórmula debes siempre poner un "=" antes de escribirla.

 

Las fórmulas mas utilizadas en Excel son : Suma, Contar, Contar.Si,  Si, BuscarV, Sumar.Si, Promedio y BuscarH.

 

 

3.2 Funciones de Busqueda y Referencia 

 

Sintaxis de la funcion de busqueda

 

BUSCARV (valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas; [ordenado])

 

BUSCARH (valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; [ordenado])

 

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3.3 Análisis de datos  

 

Lista o tabla de datos.

 

Una tabla de datos es un rango de celdas que muestra cómo el cambio de una o dos variables en las fórmulas afectará a los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un método rápido para calcular varios resultados en una operación y una forma de ver y comparar los resultados de todas las variaciones diferentes en la hoja de cálculo.

 

Puedes crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del número de variables y fórmulas que desee probar.

Tablas de datos de una variable-Utilizar una tabla de datos de una variable si desea ver cómo diferentes valores de una variable en una o más fórmulas cambiarán los resultados de las fórmulas. Por ejemplo, puede utilizar una tabla de datos de una variable para ver cómo los distintos tipos de interés afectan el pago mensual de una hipoteca con la función pago. Introduzca los valores de variables en una columna o fila, y los resultados se muestran en una fila o columna adyacente.

 

Una tabla de datos de una variable

Tabla de datos de dos variables-Use una tabla de datos de dos variables para ver cómo diferentes valores de dos variables en una fórmula cambiarán los resultados de la misma. Por ejemplo, puede usar una tabla de datos de dos variables para ver cómo diferentes combinaciones de tipos de interés y términos de préstamos afectarán al pago mensual de una hipoteca.

 

Una tabla de datos de dos variables

Cálculos de las tablas de datos-Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza una hoja de cálculo, aunque no tengan cambios. Para acelerar el cálculo de una hoja de cálculo que contenga una tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular para que se actualice automáticamente la hoja de cálculo pero no las tablas de datos. 

 

Tablas Dinámicas

 

¿Qué es una tabla dinámica?

-Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

 

¿Cómo crear una tabla dinámica? 

 

1. Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar.  

2. En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica.

3.Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar.

4.Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.

 

 

 

3.4 Importar Datos Externos 

 

Para analizar datos en la hoja electrónica de cálculo, primero se deben proporcionar en un formato que reconozca la aplicación (en este caso Microsoft Excel). Esto es posible realizarlo de dos maneras:

 

• Abrir una fuente de datos de un formato que la aplicación reconozca.

• Importar datos a una hoja de cálculo.

• Archivos de texto.

• Base de datos de Microsoft Access.

• Archivos XML.